Google Keep هو تطبيق سهل لتدوين الملاحظات يعمل في المتصفحات وعلى الهواتف. يمكن استخدامه لحفظ الأفكار وإدارة قوائم المهام وإرفاق الصور إلى الملاحظات والتعاون مع الآخرين في التخطيط لحدث ما. بالإضافة إلى مشاركة الملاحظات مع المتعاونين الآخرين على جوجل كيب، مما يجعل العملية أكثر سهولة وفعالية. يرجى تعديل هذا النص وإضافة المعلومات.
هذه الميزة مفيدة في العديد من الحالات، على سبيل المثال: إذا كنت تخطط لرحلة مع عائلتك، يمكنك إنشاء ملاحظة في تطبيق Google Keep تتضمن الأنشطة التي يمكن ممارستها خلال الرحلة، والأدوات التي ستحتاجون إليها، ودعوة أفراد العائلة لإجراء التعديلات في الملاحظة، وإضافة أية معلومات عليها. الأمر يتعلق بإيجاد طريقة سهلة ومنظمة للعمل، لضمان صفاء الذهن ومتعة الرحلة. يمكن استخدام هذه الميزة في عملك للتعاون مع زملاء العمل في تصميم مشروع معين أو التخطيط للعمل.
لتفعيل خاصية التعاون على تطبيق “جوجل كيب”، اتبع الخطوات التالية:
1- افتح متصفح الويب وانتقل إلى إصدار سطح المكتب من Google Keep، أو قُم بتحميل تطبيق Google Keep المتاح لمُستخدمي أجهزة Android من متجر Google ولمُستخدمي أجهزة iPhone من آب ستور إذا كنت لم تستخدمه من قبل.
2- سَجِّل الدُخُول إلى حسابك في Google ثم شَغِّل Google Keep على الوِب أو التطبيق، واكتب مَلاحظَةً جَديدَةً تُريدُ استخدام ميزة التعَاوُن فيها أو اختر إحدى المَلاحِظاتِ السَّابِقةِ إذا كُنتَ قَدْ استخدَمتَ Google Keep من قَبْل.
3- بعد فتح الملاحظة التي تريد مشاركتها، سترى أيقونة شكل شخص بجانب الإشارة إلى الجمع (+). اضغط عليها. إذا كنت تستخدم التطبيق على هاتفك، ستجد خيار Collaborators بجانب رمز شخص وعلامة الجمع في مجموعة من الخيارات التي تظهر بعد النقر على زر القائمة الثلاثي النقاط.
4- بعد النقر على الزر المخصص لإضافة شخص للتعاون، ستظهر نافذة منبثقة، يمكنك كتابة اسم الشخص الذي تريد التعاون معه في الملاحظة أو عنوان بريده الإلكتروني. ويمكنك إضافة العديد من المتعاونين إلى أي ملاحظة.
5- بعد إضافة جميع المتعاونين، انقر على زر "حفظ".
إذا كنت ترغب في إيقاف المشاركة في ملاحظات Google Keep، فإليك كيفية القيام بذلك. قم بالدخول إلى تطبيق Google Keep والنقر على الملاحظة التي تريد إيقاف المشاركة فيها. بعد ذلك، اختر خيار "المزيد" وانقر على "إيقاف المشاركة"، ثم اتبع الإرشادات لتأكيد التغييرات. لتأكيد أنك تم إيقاف المشاركة في الملاحظة بشكل صحيح، حاول فتحها من حساب Google آخر أو من حساب غير متصل بالإنترنت. ستجد أنه لا يمكنك الوصول إلى الملاحظة بعد إيقاف المشاركة.
سوف تظهر صور لجميع الحسابات المضافة إلى الملاحظة في الجهة اليمنى السفلية من صفحة الملاحظة، وإذا أردت إزالة أي شخص تشارك معه الملاحظة، انقر على صورة حسابه، ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على أسماء جميع المتعاونين معك بجانب كل منها إشارة X. انقر على الإشارة X الظاهرة بجانب اسم الشخص الذي ترغب في إزالته، ثم قم بذلك. اضغط على زر الحفظ (Save).
