تقدم شركة Sharpen Notes البريطانية المستقلة والجديدة للتكنولوجيا إعادة تفسير جذري لملاحظات ودقائق الاجتماعات التقليدية لتوليد مكالمات الفيديو الديناميكية.
تُحدث Sharpen Notes ثورة في تدوين ملاحظات الاجتماع من خلال حلها البرمجي ، وهو نظام أساسي مبتكر يتيح للحضور إنشاء الملاحظات ومشاركتها في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع ، وهو أول من يفعل ذلك داخل Microsoft Teams نفسها.
متوفر الآن كتطبيق Teams ، Sharpen Notes ، من بنات أفكار الممثل ورائد الأعمال البريطاني Aidan Whytock ، هي أداة تدوين ملاحظات تعاونية متاحة في واحدة من منصات التعاون عبر الإنترنت الرائدة في العالم.
تعمل Sharpen Notes ، المصممة لتحسين الإنتاجية ، من خلال السماح لجميع الحاضرين في الاجتماع بتدوين ملاحظات تعاونية في الوقت الفعلي مباشرةً في اجتماع Teams. ثم يتم حفظها عند انتهاء الاجتماع ، مما يؤدي إلى إنشاء سجل مفيد يمكن إعادة النظر فيه أو تحريره في أي وقت.
يمكن لمستخدمي Sharpen Notes استرداد جميع المعارف المشتركة بسرعة ، من خلال وظائف البحث والتصفية البسيطة ، والتي تتيح للمستخدمين تخصيص الأسئلة وقوائم المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق المناسبين. تظل جميع الملاحظات حية وقابلة للتحرير بعد الاجتماع حتى يتمكن المستخدمون من مواصلة التعاون بشكل أكثر إنتاجية ؛ مثالي للوضع الطبيعي الجديد للعمل الهجين عبر الإنترنت.
تتمثل مهمة الشركة في إلهام طريقة جديدة وديناميكية للعمل التعاوني ؛ زيادة التعاون والتفاهم بين الزملاء وبين الفرق ، والسماح لجميع الحاضرين في الاجتماع بالتعليق والمشاركة والمشاركة.
بالإضافة إلى تحسين تجربة الاجتماع عن بُعد ، توفر Sharpen Notes وقتًا كبيرًا في نسخ دقائق ما بعد الاجتماع ، أو الإحالة المرجعية إلى معلومات الأطراف المختلفة. لا يعد البرنامج بالمزيد من نقل دفاتر الملاحظات بين المكتب والمنزل ، أو قضاء بعض الوقت في فك رموز الخربشات التي يصعب قراءتها.
تظل الملاحظات التي تم تدوينها أثناء الاجتماع في Teams ، ويمكن لأي من المدعوين الوصول إليها إلى الأبد ، حتى إذا لم يتمكنوا من الحضور ، مما يضمن عدم فقدان الملاحظات مرة أخرى.
جاءت لحظة المصباح الكهربائي للمنصة لرجل الأعمال والممثل المحترف Aidan Whytock عندما حاول تسجيل نفسه وهو يتدرب على خطوط لمسلسل تلفزيوني وتدوين ملاحظات حول اللحظات الرئيسية في البرنامج النصي في نفس الوقت. لقد أدرك أنه لا يوجد حل رقمي سهل ، لذا شرع في العمل مع المطورين لإنشاء حل.
والنتيجة هي Sharpen Notes ، وقال مؤسسها Aidan Whytock: "أنا متحمس جدًا لتقديم Sharpen Notes إلى السوق. في هذا العالم الجديد من العمل الهجين ، تم تصميم هذا البرنامج لجعل اتصالات الاجتماعات أكثر كفاءة وانسيابية.
"Sharpen Notes متاح للجميع: بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها ، أو اللغة التي تتحدثها ، فهي حل عملي لتحسين حياة العمل من خلال ضمان عدم نسيان النقاط الرئيسية أو تفويتها عند تدوين الملاحظات. بشكل حاسم ، تُلهم Sharpen Notes الفرق للعمل بشكل تعاوني أكثر والتواصل بطريقة أكثر ديناميكية خلال اجتماعات الفيديو الخاصة بهم.
"يسعدني أن تطبيق Sharpen Notes متوفر الآن في Microsoft Teams. نحن نرى Sharpen Notes كأداة تدوين الملاحظات في المستقبل ولا نطيق الانتظار لسماع ما يفكر فيه العملاء ".
قال بن سمرز ، مدير Teams & Microsoft 365 Platform Marketing في Microsoft: "باستخدام Sharpen Notes for Microsoft Teams ، يمكن للعمال الآن إنشاء ملاحظات تفاعلية وتعاونية مباشرةً في اجتماع Teams ، مما يوفر مشاركة أكبر للمعرفة وزيادة الإنتاجية للموظفين بغض النظر عن مكانهم. يعملون."
تطبيق Sharpen Notes for Teams متاح للتنزيل عبر Microsoft Teams الآن.